Планированию в любые времена уделялось много внимания, но именно сейчас оно вышло на первый план в абсолютно любой профессиональной деятельности. Будь вы доктор, преподаватель, юрист или специалист бьюти-сферы – без планирования достичь гармонии, достичь грамотного распределения времени и внимания различным сферам жизни будет довольно сложно. Мы не будем говорить о важности тайм-менеджмента в жизни абсолютно всех людей. Подробно остановимся на специалистах из индустрии красоты. Если речь об управляющем или владельце салона красоты, то у этих людей дел всегда невпроворот. Если владелец салона красоты неравнодушен к своему детищу, если принимает самое активное участие в его жизнедеятельности, если интересуется жизнью коллектива, то наверняка вопрос управления временем для этого человека стоит достаточно остро. Ведь помимо работы наверняка есть еще семья, хобби и даже элементарное желание почитать книгу, прогуляться по парку, позаниматься спортом или просто посидеть в тишине наедине с мыслями.

Тайм-менеджмент – это…

Если говорить максимально просто, то тайм-менеджмент – это управление временем. Рациональное, грамотное и эффективное. Именно планирование позволит найти необходимые временные ресурсы, расставить приоритеты в работе и контролировать выполнение планов. Существует два вида тайм-менеджмента:
  1. Простой – заключается в решении маленьких, промежуточных целей для достижения более важных и глобальных.
  2. Системный – он близок к жизненной философии, поскольку распространяется на все сферы жизни и позволяет достигать более глобальных целей.
Как и у любой науки, у тайм-менеджмента есть ряд принципов:
  • работа с целями. Цель должна быть конкретной с конкретными сроками достижения.
  • распределение приоритетов. Даже если каждая задача кажется неотложной – найдите среди них более и менее важные.
  • важность инструментов планирования. Запись в плане, ежедневнике или календаре. Список дел может расти, уменьшаться, главное, чтобы он был.
  • выработка привычек. Главная привычка – пунктуальность. Придерживайтесь поставленных сроков, и вы заметите позитивные изменения как в профессиональной, так и в личной жизни.
  • умение делегировать обязанности. Каким бы быстрым, грамотным и всеуспевающим руководителем вы бы ни были, умейте распределять часть своих обязанностей. Доверяйте своей команде, и вы увидите, что повышается не только ваша эффективность, но и эффективность всего коллектива.
Как и в любом процессе, в тайм-менеджменте есть 4 неизменных этапа:
  1. Постановка целей. Важно продумать все аспекты, четко сформулировать и поставить конкретные сроки.
  2. Приоритетность задач. Неумение выделить главное – проблема. Работайте над собой, и вы овладеете этим навыком.
  3. Осуществление целей. Даже один шаг из двадцати по направлению к цели уже реализация.
  4. Контроль достигнутого. Вы достигли своей цели, однако это не повод забыть о сделанном. Контролируйте, анализируйте, делайте выводы – этот опыт бесценен!

ТОП ошибок в тайм-менеджменте

Как и в любом деле, в любом начинании в тайм-менеджменте не обходится без ошибок. Поговорим о наиболее распространенных из них.
  • Образное планирование. Кто-то надеется на свою память, кому-то лень вести записи, а у кого-то нет свободной минуты, чтоб разобраться в планировщике на смартфоне. Причин может быть много, а результат один – планирование в уме неэффективно, несерьезно, легко забывается и «перепутывается».
  • Преувеличение собственных сил. В процессе планирования обойдитесь без куража. Реально оценивайте свои силы и возможности, это позволит избежать ошибок и просроченных сроков.
  • Мультизадачность. Такой подход может привести к некачественному выполнению всех одновременных дел. Будьте последовательны. - На потом… Вроде бы и план составлен, но неожиданно одна из задач переходит «на потом». Нет! Чтобы изменить план или цели в нем нужна веская причина, а не просто настроение или отсутствие мотивации.
  • Бесцельно потраченное время. Каждому из нас знакома ситуация, когда отсутствие настроения или желания работать выливается в пустую болтовню или интернет-серфинг. Нет! Нет! И еще раз нет! Есть задача, есть цель – не отвлекайтесь. Настройтесь на волну результативности и в бой!
  • Загруженность одних дней и полная разгрузка других. Равномерное распределение задач – ключ к успеху. День рождения, праздник, болезнь – помните, причин устроить себе полный выходной должно быть не много. Даже если освобождается денек – уделите хоть немного времени насущным задачам, это позволит разгрузить завтра.
  • И еще одна ошибка – желание разобраться в планировании самостоятельно. Зачем наступать на грабли, если кто-то уже наступил на них и готов поделиться с вами своим бесценным опытом. Не экономьте время и деньги, сделайте полезную инвестицию в образование. Курсы по тайм-менеджменту помогут вам сориентироваться в этой, без преувеличения, науке, сделать правильные выводы и овладеть искусством управления временем.

Секреты тайм-менеджмента

  • Умение концентрироваться. На задаче, на работе, на цели, на сроках – не важно на чем, умение концентрироваться важно всегда и везде.
  • Долгосрочное планирование. Важные события, мероприятия, поездки, отпуск – все они требуют тщательного планирования. Это позволит равномерно распределить нагрузку, избежать форс-мажоров и отдыхать в долгожданном отпуске.
  • Коллективное планирование. Коллектив – это единый организм, чтобы организм работал как часы – приобщите к планированию каждого сотрудника. Выходные, отпуск, обучения – создайте единый календарь для всех членов своей команды, это позволит избежать накладок.
  • Планирование рекламы, акций и прочих мероприятий. Эти события массовые, затрагивающие коллектив, а не только вас, требующие организации и финансовых затрат, поэтому планируйте их заранее, чтобы заранее начать и подготовку.
  • Обучение. Коллеги, для вас не секрет, что наиболее популярные мастер-классы и обучения ограничены по количеству участников. Поэтому заранее позаботьтесь о том, чтобы и вы, и ваши сотрудники выбирали обучение по тематике и квалификации спикера, а не по принципу свободного места.
  • Делайте выводы и обходите грабли. Если вы совершили ошибку – проанализируйте ее причины, условия и возможные варианты ее исправления. Такая вот работа над ошибками позволит избежать ее повторения.
  • Не бойтесь прогресса. Мир не стоит на месте, поэтому идите в ногу со временем. Программное обеспечение, инновационные технологии, привлечение прогрессивных экспертов значительно упростят работу и помогут избежать ошибок.